개인정보처리방침

1. 개인정보의 처리 목적

세무법인 조은(이하 "회사")은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리하며, 목적 이외의 용도로는 이용하지 않습니다. 이용 목적이 변경되는 경우에는 사전에 동의를 받습니다.

• 세무 상담 신청 접수 및 상담 진행, 상담 결과 회신
• 세무 대리·자문 계약의 체결·유지·이행 및 관련 업무 처리
• 고객 문의에 대한 확인, 사실조사, 처리결과 통지
• 법령상 의무 이행 및 분쟁 대응

2. 처리하는 개인정보의 항목 및 수집 방법

회사는 상담 신청 및 계약 이행을 위해 아래 항목을 수집합니다.

회사는 주민등록번호를 법령에 근거가 있는 경우(세무 대리 업무 수행 등)에 한하여 처리하며, 그 외의 목적으로는 수집하지 않습니다.

3. 개인정보의 처리 및 보유 기간

회사는 법령에 따른 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 동의받은 기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

보유 기간이 경과하거나 처리 목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다.

4. 개인정보의 제3자 제공

회사는 정보주체의 개인정보를 제1조에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의가 있거나 법률의 특별한 규정이 있는 경우에만 제3자에게 제공합니다.

• 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
• 법령에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
• 수사기관이 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 요구한 경우

5. 개인정보 처리업무의 위탁

회사는 원활한 업무 처리를 위해 필요한 최소한의 범위에서 개인정보 처리업무를 위탁할 수 있으며, 위탁 시 수탁자와 개인정보 보호 관련 사항을 계약으로 명확히 규정합니다.

위탁 업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우 본 방침을 통해 공개합니다.

6. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사 방법

정보주체는 회사에 대해 언제든지 다음 각 호의 권리를 행사할 수 있습니다.

• 개인정보 열람 요구
• 오류가 있는 경우 정정 요구
• 삭제 요구 (법령상 보관 의무가 있는 경우 제외)
• 처리 정지 요구

권리 행사는 서면, 전화(02-538-0000), 이메일(counsel@joeuntax.co.kr)을 통해 하실 수 있으며, 회사는 지체 없이 조치합니다. 정보주체가 오류 등의 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정·삭제를 완료할 때까지 해당 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

7. 개인정보의 파기 절차 및 방법

회사는 개인정보 보유 기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

• 파기 절차: 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 파기합니다.
• 전자적 파일: 복구·재생이 불가능한 기술적 방법으로 영구 삭제합니다.
• 종이 문서: 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

8. 개인정보의 안전성 확보 조치

회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

• 관리적 조치: 내부관리계획 수립·시행, 담당자 최소화 및 정기 교육
• 기술적 조치: 개인정보처리시스템 접근권한 관리, 접속기록 보관, 암호화 저장·전송, 보안프로그램 설치
• 물리적 조치: 자료 보관 장소의 접근 통제 및 잠금장치 운영

9. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부

회사의 홈페이지는 이용자 식별을 위한 별도의 쿠키를 사용하지 않으며, 광고·행태정보 수집 도구를 설치하지 않습니다. 웹서버 운영 과정에서 접속 로그가 자동으로 생성될 수 있으며, 이는 서비스 품질 관리와 보안 목적으로만 이용됩니다.

브라우저 설정을 통해 쿠키 저장을 거부하실 수 있으나, 일부 기능의 이용에 제한이 있을 수 있습니다.

10. 개인정보 보호책임자

회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만 처리 및 피해 구제를 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

11. 권익침해 구제 방법

정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 아래 기관에 분쟁 해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

• 개인정보분쟁조정위원회 — 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
• 개인정보침해신고센터 — 118 (privacy.kisa.or.kr)
• 대검찰청 사이버수사과 — 1301 (www.spo.go.kr)
• 경찰청 사이버수사국 — 182 (ecrm.police.go.kr)

12. 개인정보처리방침의 변경

본 개인정보처리방침은 2026년 1월 2일부터 적용됩니다. 법령·정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가·삭제 및 수정이 있을 경우에는 변경사항의 시행일 7일 전부터 홈페이지를 통하여 공지합니다.